Herzlich Willkommen bei
Virtuelle-Unterstützung.de
Ihre smarte Lösung für effiziente Büroorganisation, digitale Sichtbarkeit und zuverlässigen Lohn- & Buchhaltungsservices.
Mehr Zeit für Ihr Business, weniger Stress für sie.
Digital
Zuverlässig
Rechtssicher
Ihre professionelle virtuelle Assistenz für alle kaufmännischen Tätigkeiten.
Sie haben kaum den Kopf frei für die wirklich wichtigen Aufgaben?
Möchten aber nicht gleich eigenes Personal einstellen, das auch noch eingearbeitet werden muss - dann bin ich die
Lösung für den Papierkrieg
Zeit sparen – Fokus auf dein Kerngeschäft
Ich übernehme ihre administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Wachstum.
Digitale Effizienz
Ich nutze moderne Tools und smarte Workflows, damit Ihre Prozesse schlank und transparent bleiben.
Flexibel & skalierbar
Buchen Sie genau so viel Unterstützung, wie Sie brauchen – ohne langfristige Bindung oder Personalkosten.
Rundum-sorglos-
Paket für deinen
Online-Shop & Social Media
Von der Pflege Ihres Shops bis zum Posten auf Social Media – ich sorge dafür, dass ihre Kunden Sie online finden und lieben.
Kosten sparen durch virtuelle Assistenz
Keine Sozialabgaben, keine Büroausstattung, keine Urlaubszeiten – mit mir als VA investieren Sie budgetbewusst in Ihr Business.
Eine Rechnung & fertig.
Fachkompetenz inklusive
Mit meiner Expertise in Personalwesen, Buchhaltung und digitaler Verwaltung erledige ich Aufgaben präzise und zuverlässig.
Leistungen & Angebote
Büroservice –
4 Stunden Paket
Online-Shop &
Webpflege –
3 Stunden Paket
Lohn- &
Buchhaltungsservice – 3 Stunden Paket
Leistungen:
Büroservice z. B. von 8 - 12 Uhr an einem Wochentag
- Telefonannahme: Professionelle Entgegennahme von Anrufen in deinem Firmennamen
- Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen
- E-Mail-Bearbeitung: Sortieren, Priorisieren und Beantworten von E-Mails
- Postbearbeitung: Digitale Erfassung und Weiterleitung eingehender Post
- Kundenkommunikation: Beantwortung von Standardanfragen und Weiterleitung spezifischer Anliegen
Oder Büroservice z. B. von 8 - 12 Uhr & Mo - Fr als Kompakt-Paket
Leistungen:
- Produktpflege: Aktualisierung von Produktbeschreibungen, Preisen und Bildern
- Lagerbestandsmanagement: Überprüfung und Anpassung der Lagerbestände
- Website-Aktualisierung: Anpassung von Texten, Bildern und SEO-Elementen
- Funktionstests: Regelmäßige Überprüfung der Website auf Funktionalität
- Sicherheitsupdates: Einspielung von Updates und Patches zur Sicherstellung der Sicherheit
Leistungen:
- Lohnvorbereitung: Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Krankmeldungen
- Belegmanagement: Sortierung und Digitalisierung von Rechnungen und Quittungen
- Finanzübersichten: Erstellung von Einnahmen- und Ausgabenübersichten
- Kommunikation mit Steuerberater: Vorbereitung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Personalstammdatenpflege: Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Verträgen
- Keine Steuerberatung – dafür echte Entlastung in der Praxis.
Selbstverständlich werden bei diesen Paketen alle Aufgaben innerhalb der Stundenpakete klar definiert und festgehalten. Sie zahlen nur für das was wirklich zutun ist und vorher vertraglich besprochen wurde.
Individuell. Transparent. Rechtssicher.
Paket-Preise
Büroservice
4 Stunden Paket oder im Kompaktangebot
Online-Shop & Webpflege –
3 Stunden Paket
Lohn- &
Buchhaltungs-
service –
3 Stunden Paket
Büroservice 4 Stunden an einem Tag - 179 €
Oder sie buchen diesen Service gleich für die ganze Woche z. B. 4 Stunden täglich von Mo - Fr (20 Stunden/Woche) zum Vorteilspreis von 849 €
Ideal auch zur Überbrückung von Personalausfällen:
Ob Urlaub, Krankheit oder spontane Engpässe – mit dem flexiblen 4-Stunden-Service an 5 Tagen pro Woche sichern Sie sich professionelle Unterstützung, genau dann, wenn sie gebraucht wird. Ohne lange Einarbeitung, zuverlässig, effizient und digital.
3 Stunden zum Vorteilspreis von 129 €
Mehr Freiraum im Online-Alltag:
Mit dem 3-Stunden-Webpflegepaket gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück – ideal zur Entlastung im Tagesgeschäft. Ich kümmere mich zuverlässig um die kleinen, aber wichtigen Aufgaben in Ihrem Shop oder Ihrer Website, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Klare Leistungen. Klare Absprachen.
Alle vereinbarten Aufgaben werden im Vorfeld transparent in einem Vertrag festgehalten. So wissen Sie genau, welche Leistungen Sie erhalten – ohne Überraschungen. Transparente Kommunikation und ein klar definierter Rahmen sind für mich selbstverständlich.
3 Stunden zum Gesamtpreis von 149 €
Für alle, die keine Zahlen lieben – aber Ordnung schätzen.
Nicht jeder hat Zeit oder Nerven, sich durch Belege, Lohnlisten und Personalunterlagen zu kämpfen – und genau hier komme ich ins Spiel. Ich unterstütze Sie zuverlässig bei der Lohnvorbereitung, dem Belegmanagement und der Pflege Ihrer Buchhaltungsstruktur. Mit einem klaren Blick fürs Wesentliche sorge ich für Übersicht und Struktur in Ihren Unterlagen – flexibel, persönlich und effizient. So bleibt Ihnen der Kopf frei fürs Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.
Hinweis: alle Tätigkeiten im Bereich Lohnbuchhaltung & Buchhaltung erfolgen ausschließlich im Rahmen des § 6 Nr.3 &4 StBerG. Keine steuerliche oder rechtliche Beratung
Vorteile
Büroservice 4 Stunden Paket oder im
Kompaktangebot
Online-Shop &
Webpflege –
3 Stunden Paket
Lohn- & Buchhaltungsservice –
3 Stunden Paket
Mit unserem 4-Stunden-Büroservice bleibst du immer erreichbar – ohne feste Mitarbeiter und ohne Stress. Wir übernehmen Telefonservice, E-Mail-Management und Terminkoordination flexibel genau dann, wenn du es brauchst. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während deine Kunden professionell betreut werden. Ideal auch als Urlaubsvertretung oder bei hohem Arbeitsaufkommen – für einen souveränen Auftritt und volle Entlastung.
Unser 3-Stunden-Paket für Online-Shop und Webpflege sorgt dafür, dass dein Shop und deine Website immer aktuell, attraktiv und technisch einwandfrei bleiben. Wir kümmern uns um Produktpflege, Bestandsupdates, Texte, Bilder und die Kommunikation mit Kunden – damit dein Online-Auftritt professionell glänzt und du dich voll auf dein Business konzentrieren kannst. Flexibel, zuverlässig und genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Mit unserem 3-Stunden-Paket für Lohn- und Buchhaltungsservice bekommst du zuverlässige Unterstützung bei Personalstammdaten, vorbereitender Lohnabrechnung und Buchhaltung. So behältst du stets den Überblick über deine Finanzen und entlastest dich von zeitraubenden Verwaltungsaufgaben – professionell, termingerecht und flexibel auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Damit du dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Vom Aktenberg zur digitalen
Ordnung –
persönlich, vor Ort & im Raum Detmold mit Vor Ort Service möglich (+ 30 km Umkreis)
Mein Angebot für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe und Selbstständige
Sie möchten Ordnung im Büro, aber keine Zeit fürs Einscannen, Sortieren und Einrichten? Ich übernehme das für Sie – inklusive persönlicher Anleitung für Ihre neue digitale Struktur.
Ich bringe Ordnung in Ihre Papierwelt – und begleite Sie ganz persönlich in die digitale Zukunft.
📂 Ich digitalisiere Ihre Buchhaltung & Geschäftsunterlagen (einscannen & umbenennen)
🗂️ Ich baue eine verständliche Ordnerstruktur auf
📋 Ich liefere eine individuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung auf Wunsch (kann z. B. auch zum einarbeiten späterer Mitarbeiter genutzt werden)
🤝 Ich erkläre Ihnen alles in Ruhe – vor Ort, ohne Technik-Blabla oder per Teams im Video Call
✔ Persönlicher Vor-Ort-Service im Landkreis Lippe Detmold (bis 30 km)
✔ 99 € Anfahrtspauschale (inkl. Beratung & Sichtung.
(Wird bei Beauftragung vollständig angerechnet)
✔ Rückerstattung bei Nichtbeauftragung: 50 €
Nach Sichtung wird ein individuelles Angebot erstellt je nach Umfang und Aufwand.
Dieses Angebot kann auch Überregional genutzt werden, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
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Digitalisierungshilfe
Transparenz.
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Bevor wir starten, bekommen sie ein konkretes, schriftliches Angebot, das alle besprochenen Leistungen, Preise und zeitlichen Rahmenbedingungen transparent festhält.
Keine versteckten Kosten.
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Einfach Klarheit von Anfang an.
Rechtssicherheit ist mir wichtig:
Sie erhalten einen Dienstleistungsvertrag inklusive Vertrauensklausel, in dem alle Rechte und Pflichten klar geregelt sind. Meine Arbeit erfolgt ausschließlich auf Basis meiner Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die Ihnen zusätzliche Sicherheit bieten.
Ich arbeite diskret, zuverlässig und rechtlich einwandfrei – denn Vertrauen ist die Grundlage jeder erfolgreichen Zusammenarbeit.
Leistungsübersicht
Alle Tätigkeiten sind flexibel zusammenstellbar und werden in einem Angebot ausformuliert.
Der Stundensatz richtet sich nach der Art der Tätigkeit –
einfache Büroaufgaben starten bei 30€,
spezialisierte Leistungen wie Lohnvorbereitung oder Shop-Pflege liegen bei bis zu 50 €.
Ich biete Ihnen ein passendes Angebot – individuell, durchdacht & fair kalkuliert.
Vorbereitende Buchhaltung & Lohn
- Belege sortieren und digitalisieren (z. B. für DATEV-Upload)
- Eingangs-/Ausgangsrechnungen erfassen
- Offene-Posten-Liste pflegen
- Kassenbuch führen bzw. digital aufbereiten
- Reisekostenbelege vorbereiten
- Arbeitszeiten erfassen und vorbereiten
- Personalstammdaten anlegen/aktualisieren
- Lohnunterlagen vor Erfassen
- Meldungen vorbereiten (z. B. An-/Abmeldungen)
(Hinweis: alle Tätigkeiten im Bereich Lohnbuchhaltung & Buchhaltung erfolgen ausschließlich im Rahmen des § 6 Nr.3 &4 StBerG. Keine steuerliche oder rechtliche Beratung)
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personalwesen
(zusätzlich zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
(Adressen, Bankverbindung, Steuer-ID, Eintritt/Austritt etc.) - Erstellung von einfachen Arbeitsverträgen auf Basis vorgegebener Muster
(keine rechtliche Ausarbeitung! Nur Übernahme und Anpassung von Vorlagen) - Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
(digitale Urlaubsübersichten, Krankmeldungen erfassen) - Pflege von digitalen Personalakten
(Scannen, Ordnen, Archivieren von Dokumenten) - Organisation von Bewerbungsprozessen
(Stellenausschreibungen posten, Bewerbungen sichten und vor sortieren, Interviews koordinieren) - Erstellung von Onboarding-Unterlagen
(Checklisten, Begrüßungsmails, Willkommenspakete vorbereiten) - Pflege von Mitarbeiterübersichten / Excel-Listen
(z. B. Jubiläen, Schulungsstatus, Vertragslaufzeiten) - Unterstützung bei Zeiterfassungs-Systemen
(Einrichtung, Nutzerpflege, Korrekturen dokumentieren) - Vorbereitung von Zeugnissen oder Bescheinigungen
(auf Basis vorgegebener Vorlagen und Stichworte) - Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern vorbereiten
(Formulare sammeln, Abmeldungen vorbereiten, Infos weitergeben) - Vorbereitung von Personalgesprächen
(Unterlagen zusammenstellen, Termine koordinieren)
Administrative Büroarbeiten
- Schriftverkehr (E-Mail, Briefe, Mahnungen)
- Fristenüberwachung
- Terminkoordination (Mandanten, Mitarbeiter)
- Dokumentenmanagement (Ablage, Ordnerpflege digital/physisch)
- Wiedervorlagen anlegen und pflegen
- Telefonannahme & Rückrufnotizen
- Recherchetätigkeiten (z. B. für Mandanten oder Kanzleiprojekte)
Digitale Aufgaben & Datenpflege
- Datenübertragungen (Mandantenstammdaten, Artikellisten etc.)
- Excel-Tabellen führen (z. B. für Fahrtenbuch, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Stundenlisten)
- CRM-Systeme pflegen (Kundenakte digital)
- Onboarding-Unterlagen für Mandanten erstellen
- Serienbriefe oder Vorlagen pflegen
- Artikelstammdaten in Shopsysteme einpflegen (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware)
- Produktbeschreibungen erstellen und formatieren
- Produktbilder bearbeiten und einfügen
- Preis- und Lagerbestandslisten pflegen
- Kunden-Accounts verwalten
- Rechnungs- oder Lieferscheindaten für Tools vorbereiten (z. B. Lexoffice, sevDesk)
- Datenschutzerklärungen / AGBs einfügen (nicht juristisch beraten!)
- Newsletter-Vorlagen erstellen (z. B. für Mailchimp, Brevo)
Kommunikation & Support
- Support-E-Mails vorqualifizieren und sortieren
- Rückruflisten oder Rückfragen anlegen
- Kontaktformulare prüfen, weiterleiten, nachfassen
- Beratungsgespräche oder Zoom-Calls terminieren
- Follow-ups nach Anfragen vorbereiten
- Dokumentationen für Kunden bereitstellen (z. B. PDF-Anleitungen)
- Anfragen vor qualifizieren (z. B. Erstkontakt über E-Mail oder Formular)
- Fragebögen versenden/nachfassen
- Mandantenunterlagen anfordern oder vervollständigen
- Inhalte für Kanzlei-News oder Infopost vorbereiten
Social Media Management & Online-Kommunikation
- Posts nach Plan erstellen (Texte, Bilder, Hashtags)
- Content-Pläne vorbereiten (z. B. Redaktionskalender in Trello/Notion)
- Grafiken mit Canva oder ähnlichem Tool gestalten
- Kommentare, DMs und Bewertungen moderieren oder beantworten
- Communitypflege auf Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube etc.
- Stories, Reels, Pins oder Beiträge zeitgesteuert posten
- Auswertung von Likes/Reichweite aufbereiten
- Feedback oder Supportanfragen an den Kunden weiterleiten
- FAQ-Pflege (z. B. für Website oder Online-Shop)
E-Commerce / Websitepflege
- Produkte einpflegen, ändern oder löschen
- Angebotsseiten aktualisieren
- einfache WordPress- oder Baukasten-Websites pflegen (z. B. Texte tauschen, Seiten ergänzen)
- Plug-ins oder Tools testen und dokumentieren (z. B. Cookie-Banner, Kontaktformulare)
- Google My Business-Einträge pflegen
- Kundenfeedback/Rezensionen einfügen und monitoren
- einfache SEO-Texte oder Metadaten ergänzen
Texterstellung, Sprachliches & Übersetzungen
- Erstellen von Website-Texten, Blogbeiträgen oder Infotexten
- Korrekturlesen und stilistische Überarbeitung von Texten
- Erstellung von Social-Media-Texten inkl. Hashtags
- Übersetzung von deutschen Texten ins Englische (z. B. Website, Kundenmails, Bewerbungen)
- Erstellung oder Optimierung von FAQ-Inhalten für Webseiten oder Shops
- Formulierung von Newslettern oder Mailvorlagen
- Erstellung einfacher Leitfäden, Anleitungen oder interner Dokumentationen
Bewerbungsunterstützung & Karrierehilfe
- Aktualisierung und Strukturierung von Lebensläufen
- Gemeinsames Überarbeiten von Bewerbungsschreiben
- Erstellung von Deckblättern, Kurzprofilen oder Bewerbungs-Layouts
- Unterstützung bei Online-Bewerbungen / Bewerberportalen
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche (Checklisten, typische Fragen)
- Übersetzung von Bewerbungsunterlagen ins Englische
- Aufbereitung von LinkedIn/Xing-Profilen
- Hilfe beim Erstellen von Freelancer-/Projektprofilen (z. B. Fiverr, Upwork, Freelance.de)
All diese Tätigkeiten sind einzeln, stundenweise im Paket oder auch als Projekt über Tage buchbar
(z. B. Digitalisierungshilfe) und werden je nach Anforderung & Bedürfnis des Kunden individuell
zusammengestellt und bepreist.
Sie erhalten einen Dienstleistungsvertrag inklusive Vertrauensklausel, in dem alle Rechte und Pflichten klar geregelt sind. Meine Arbeit erfolgt ausschließlich auf Basis meiner Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die Ihnen zusätzliche Sicherheit bieten.
Für das perfekte Rund-um-Schutz-Erlebnis sind alle Tätigkeiten durch entsprechende Versicherungen abgesichert.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und lassen Sie uns herausfinden, wie ich entlasten kann...
geschützt durch:
Warum gibt es hier (noch) keine Kundenstimmen?
Ich bin lieber echt als übertrieben gut bewertet, gendere nicht und...
...deshalb verzichte ich auf künstlich wirkende Sprach-Konstrukte.
Wenn ich „Kunden“ schreibe, meine ich selbstverständlich alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität.
Ganz einfach: Wer Qualität liefert, braucht keine erfundenen Lobeshymnen. Und wer mich bucht, bekommt keine heiße Luft – sondern eine virtuelle Assistenz, die mitdenkt, mitarbeitet und mit Absicht keine Show macht. Bis dahin lade ich Sie ein, sich selbst ein Bild zu machen.
- Vertrauen ist keine Marketingmaßnahme.
Ich arbeite nicht mit Fake-Zitaten oder leeren Versprechen. Ich arbeite mit Struktur, Verlässlichkeit und Ehrgeiz – und das wird sich zeigen. Nicht in hübschen Phrasen, sondern in echten Ergebnissen.
Wichtiger Hinweis zur Rechtssicherheit
Hinweis gemäß § 6 Nr. 3 & 4 StBerG: Ich biete ausschließlich das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und laufender Lohnabrechnung sowie das Erstellen von Lohnsteuer-Anmeldungen im Rahmen des § 6 Nr. 3 & 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG) an. Es erfolgt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes.
Struktur trifft Leidenschaft – und digitale Neugier.
Ich bin virtuelle Assistentin mit Organisationstalent, einem Blick fürs Detail und echter Begeisterung für die digitale Arbeitswelt. Schon als Kind wollte ich wissen, wie Dinge funktionieren – vom ersten Game Boy über das BTX-System bis zum piependen Router. Was früher reine Faszination war, ist heute mein beruflicher Antrieb: digitale Prozesse verstehen, Abläufe optimieren und meinen Kunden zuverlässig den Rücken freihalten.
Nach meiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – ausgezeichnet mit einer Ehrung für besondere Leistungen – habe ich in verschiedenen Bereichen Berufserfahrung gesammelt: unter anderem in der Lohnbuchhaltung, der Buchhaltung, im Sekretariat, in der Auftragsabwicklung sowie in der Datenpflege. Ich durfte bereits Einblicke in eine Steuerkanzlei gewinnen, habe mit juristischen Unterlagen gearbeitet, für Immobilienunternehmen Stammdaten gepflegt und war in serviceorientierten Projekten tätig, bei denen Genauigkeit und Vertraulichkeit oberste Priorität hatten.
Im Laufe der Zeit habe ich mich kontinuierlich weitergebildet – zur Fachkraft für Personalwesen mit erfolgreichem Abschluss, ergänzt durch ein zertifiziertes DATEV-Seminar. Auch ein Marketing-Grundkurs, Social-Media-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Office-Programmen, Zoom und Microsoft Teams gehören zu meinem Repertoire.
Ich liebe es, mich in neue Themenfelder einzuarbeiten – mit Ausdauer, Neugier und der Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen. Diese Stärke hilft mir, mich flexibel auf verschiedenste Branchen einzustellen – ob Steuerkanzlei, Rechtsanwaltsbüro, Immobilienunternehmen, Selbstständige, kleine Handwerksunternehmen oder Agenturumfeld.
Jeder der schnell und unkompliziert kaufmännische Tätigkeiten loswerden möchte, kann bei mir diskrete, kompetente und zuverlässige Hilfe finden.
Mein fortwährender Weg
Lernen ist für mich keine Phase – es ist mein Normalzustand und meine Leidenschaft. Ich baue feste Lernzeiten in meinen Alltag ein und bilde mich regelmäßig weiter, nicht aus Zwang, sondern aus echtem Interesse. Die Arbeit als virtuelle Assistentin eröffnet mir jeden Tag neue Möglichkeiten, mein Wissen zu vertiefen, neue Persönlichkeiten kennenzulernen und praktische Einblicke in die Strukturen moderner Unternehmen zu gewinnen.
Ein Teil meines Einkommens fließt gezielt in Weiterbildungen – so profitiert jeder Kunde, der mit mir arbeitet, auch von meiner laufenden fachlichen Entwicklung.
Zertifiziert. Qualifiziert. Verlässlich.
Vertrauen durch Qualifikation.
Mit Sicherheit.
Hier siehst du eine Auswahl meiner aktuellen Zertifikate – bewusst reduziert und anonymisiert zum Schutz meiner persönlichen Daten.
Ich verfüge über weitere Nachweise, die meine fachliche Qualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung, Personalwesen und Büroorganisation belegen.
Für Kunden und Interessenten stelle ich auf Anfrage gerne vollständige Zertifikatsnachweise zur Verfügung – natürlich vertraulich und rechtssicher.
Was kostet eine Teilzeitkraft im Büro wirklich?
Einfach einstellen? Denkste.
Die Idee klingt erstmal charmant:
„Ich hol mir jemanden für ein paar Stunden am Tag, bisschen Bürohilfe – das krieg ich schon hin.“
Aber: Wer heute noch glaubt, ein paar Stellenanzeigen und ein nettes Bewerbungsgespräch reichen – der hat vermutlich seit 2019 keinen Job mehr ausgeschrieben.
Fallbeispiel:
Teilzeitkraft, 5 Tage/Woche, 4 Stunden/Tag = 80 Stunden/Monat
Mindestlohn-Variante (12,82 €/Stunde):
Bruttolohn: 1.025,60 € + Sozialabgaben (ca. 21 %): 215 € + Umlagen & BG-Beitrag: ca. 25 €
→ Gesamtkosten: ca. 1.265 € / Monat
oder
Fachkraft-Variante (z. B. 15 €/Stunde):
Bruttolohn: 1.200 € + Sozialabgaben: 252 € + Umlagen etc.: 30 €
→ Gesamtkosten: ca. 1.482 € / Monat
Und das sind nur die Pflichtkosten. Was viele vergessen: Mitarbeitersuche dauert.
Vor allem in Teilzeit. Vor allem im Büro. Wer sucht, sucht oft monatelang – und findet trotzdem nicht die richtige Person.
Passt die Person nicht, geht’s von vorn los.
Bewerbungsgespräche, Einarbeitung, Hoffen – dann Kündigung, Absage oder Frust. Willkommen im Hamsterrad.
Unzuverlässigkeit, Unzufriedenheit, hohe Fluktuation:
Ein echter Klassiker in diesem Bereich – und teuer obendrauf.
Urlaub? Krank? Feiertag?
Du zahlst. Immer.
Dazu der Verwaltungsaufwand:
Lohnabrechnung, Meldungen, Steuer, Versicherung, Arbeitsschutz – willkommen im Kleinunternehmer-Albtraum.
Und natürlich: Du musst Arbeitsplatz, Technik und Software stellen und aktuell halten.
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Virtuelle Unterstützung statt Teilzeitkrise!
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Fazit:
Einen passenden Mitarbeiter zu finden, ist heute schwer. Ihn langfristig zu halten, noch schwerer. Und am teuersten ist es, wenn du ständig neu suchen musst.
Mit virtuelle-unterstützung.de bekommst du verlässliche Hilfe im Büro – ohne Umwege, ohne Risiken und ohne Arbeitgeberpflichten.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 21.05.2025
§1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge, Angebote und Leistungen zwischen der Anbieterin und ihren gewerblichen Kunden (Einzelunternehmer, Freiberufler, kleine Unternehmen). Die Anbieterin bietet ausschließlich Leistungen im Rahmen einer selbständigen Tätigkeit an.
Die Leistungen beschränken sich auf solche Tätigkeiten, die nicht der Steuerberaterpflicht unterliegen, insbesondere auf laufende, vorbereitende Buchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Die Anbieterin führt keine steuer- oder rechtsberatenden Tätigkeiten durch.
§2 Vertragsgegenstand und Leistungen
Die Anbieterin erbringt Dienstleistungen im Bereich virtueller Assistenz, insbesondere: vorbereitende Buchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung E-Mail-Korrespondenz und Bürokommunikation Pflege von Online-Shops und Website-Inhalten Organisation von Daten, Dateien und Zugangsinformationen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben weitere möglichen vereinbarten kaufmännische Aufgaben Die konkrete Leistung ergibt sich jeweils aus dem individuell vereinbarten Angebot.
§3 Angebot und Vertragsschluss
Alle Angebote der Anbieterin erfolgen in Textform (z. B. per E-Mail) und sind 7 Tage gültig. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Angebot innerhalb dieser Frist schriftlich bestätigt. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Textform.
§4 Identitätsprüfung und Betrugsprävention
Zum Schutz vor digitalen Betrugsversuchen und zur Wahrung der Datensicherheit behalte ich mir vor, bei Neukunden vor Angebotsabgabe eine Überprüfung der angegebenen Unternehmensdaten durchzuführen. Dies kann u. a. durch Abgleich mit öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister, Impressumspflicht), Recherche auf offiziellen Kanälen sowie Abgleich der Kommunikationsdaten erfolgen.
Ich behalte mir das Recht vor, bei Zweifeln an der Identität oder Seriosität des Anfragenden, den Auftrag ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Es besteht kein Anspruch auf eine Zusammenarbeit.
Diese Maßnahme dient sowohl der Sicherheit meiner Kundinnen und Kunden als auch meinem eigenen Schutz als Einzelunternehmerin.
§5 Vergütung und Zahlungsbedingungen
Die Vergütung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Paketpreis, Stundensatz oder einer monatlichen Pauschale. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, ist der Rechnungsbetrag innerhalb von 7 Kalendertagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug fällig. Die Anbieterin behält sich das Recht vor, bei Änderung des Leistungsumfangs oder wirtschaftlicher Rahmenbedingungen mit einer Frist von 30 Tagen eine Anpassung der Vergütung vorzunehmen. Eine solche Änderung wird dem Kunden in Textform mitgeteilt.
Die Anbieterin ist gemäß § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Es erfolgt daher keine Ausweisung der Umsatzsteuer auf den Rechnungen.
§6 Kommunikation und Dokumentation
Die Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail, Telefon oder Video-Call. Zur Nachvollziehbarkeit können Gesprächsnotizen oder Leistungsnachweise erstellt werden. Diese gelten als Leistungsnachweis, sofern kein Widerspruch innerhalb von 3 Werktagen erfolgt.
§7 Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Anbieterin verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen und Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Ohne diesen Vertrag findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.
§8 Haftung und Versicherung
Die Anbieterin haftet für Schäden ausschließlich bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit wird nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) gehaftet, wobei die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt ist. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der vom Kunden bereitgestellten Informationen und Unterlagen übernimmt die Anbieterin keine Haftung. Im Schadensfall besteht ein entsprechender Versicherungsschutz.
§9 Leistungszeit und Verzug
Fristen und Termine gelten nur dann als verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich vereinbart wurden. Kommt es durch unvorhersehbare Ereignisse zu Verzögerungen, verlängern sich die Leistungsfristen angemessen.
§10 Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, der Anbieterin alle für die ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Daten und Zugänge rechtzeitig bereitzustellen. Kommt der Kunde dieser Pflicht nicht nach, kann sich die Anbieterin auf eine verlängerte Leistungszeit berufen oder die Erbringung der Leistung ablehnen.
§11 Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Lage (Deutschland), sofern gesetzlich zulässig.
§12 Vertragsgrundlage und Zustimmung
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil sämtlicher Angebote, Verträge und Leistungen der Anbieterin. Mit Auftragserteilung bestätigt der Kunde, die AGB zur Kenntnis genommen zu haben und ihnen zuzustimmen.
Eine schriftliche Zustimmung ist Bestandteil des Dienstleistungsvertrags.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Vertrag das generische Maskulinum. Gemeint sind stets Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Vertrag das generische Maskulinum. Gemeint sind stets Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen.
© Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
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